Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Schule am Engelshof
Schulleitung: Judith Schlößer
Berliner Straße 36
51149 Köln
Telefon: 02203 8992920
E-Mail: fs-engelshof@stadt-koeln.de

2. Datenschutzbeauftragte

Die schulische Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter:

Judith Schlößer
c/o Schule am Engelshof
Berliner Straße 36
51149 Köln
E-Mail: fs-engelshof@stadt-koeln.de

3. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft über die gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)

  • Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)

  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

  • Recht auf Datenübertragbarkeit, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind (Art. 20 DSGVO)

  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt (Art. 77 DSGVO).

Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde in Nordrhein-Westfalen ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Website: https://www.ldi.nrw.de/

4. Hosting und technische Zugriffsdaten

Diese Website wird mit Squarespace erstellt und gehostet. Wenn Sie die Website aufrufen, werden technische Daten verarbeitet, die zur Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website erforderlich sind.

Dazu können insbesondere folgende Daten gehören:

  • IP-Adresse

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs

  • aufgerufene Seiten und Inhalte

  • übertragene Datenmenge und Zugriffsstatus

  • zuvor besuchte Website, sofern übermittelt

  • Informationen zum Browser, Betriebssystem und zur Spracheinstellung

Die Verarbeitung erfolgt zur Wahrnehmung der schulischen Aufgaben und zur sicheren Bereitstellung des Internetangebots auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. e und Abs. 3 DSGVO in Verbindung mit § 3 Abs. 1 DSG NRW.

Squarespace verarbeitet bestimmte technische Nutzungsdaten gegebenenfalls auch in eigener Verantwortung, insbesondere zur Sicherheit und Integrität seiner Dienste. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Squarespace unter https://de.squarespace.com/datenschutz.

Squarespace gibt keine pauschale Speicherfrist für sämtliche technischen Zugriffsdaten an. Diese Daten werden nach den Angaben des Anbieters so lange aufbewahrt, wie es für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder rechtliche Verpflichtungen dies verlangen.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten. Dazu gehören insbesondere Ihre E-Mail-Adresse, der Inhalt Ihrer Nachricht und gegebenenfalls weitere Angaben, die Sie uns mitteilen.

Wir verwenden diese Daten, um Ihr Anliegen zu bearbeiten und zu beantworten. Die Verarbeitung erfolgt zur Wahrnehmung der schulischen Aufgaben auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. e und Abs. 3 DSGVO in Verbindung mit § 3 Abs. 1 DSG NRW.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe entgegenstehen.

6. Kontaktformular

Auf unserer Website können Sie über ein Kontaktformular mit der Schule Kontakt aufnehmen. Dabei werden die von Ihnen eingegebenen Angaben verarbeitet. Dazu gehören Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und der Inhalt Ihrer Nachricht.

Wir verwenden diese Daten ausschließlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten. Die übermittelten Angaben werden an das schulische E-Mail-Postfach weitergeleitet und können außerdem im Formularbereich des Website-Anbieters Squarespace gespeichert werden.

Die Verarbeitung erfolgt zur Wahrnehmung der schulischen Aufgaben auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. e und Abs. 3 DSGVO in Verbindung mit § 3 Abs. 1 DSG NRW.

Die Daten werden grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss der Bearbeitung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe einer früheren oder späteren Löschung entgegenstehen.

Bitte übermitteln Sie über das Kontaktformular keine vertraulichen oder besonders sensiblen Informationen.

7. Cookies

Diese Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, die für die Bereitstellung und den sicheren Betrieb der Website erforderlich sein können. Cookies sind kleine Dateien oder Informationen, die in Ihrem Browser beziehungsweise auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Analyse- und Performance-Cookies sind nach der derzeitigen Konfiguration der Website deaktiviert und werden von uns nicht zur Auswertung des Besucherverhaltens eingesetzt.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Cookies nur im Einzelfall zugelassen, generell abgelehnt oder beim Schließen des Browsers automatisch gelöscht werden. Wenn Sie Cookies einschränken, können gegebenenfalls einzelne Funktionen der Website beeinträchtigt sein.

8. Fotos und Bilder

Auf dieser Website werden eigene Fotos des Schulgebäudes, des Schulgeländes, von Materialien und Projekten veröffentlicht. Nach der derzeitigen Gestaltung zeigen diese Bilder keine erkennbaren Personen und keine sichtbaren personenbezogenen Angaben.

9. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich die Website oder die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten ändert oder dies aufgrund rechtlicher Vorgaben erforderlich wird.